L'organisation par blocs : Comment je fais.

Je t’expliquais dans mon précédent article pourquoi l’organisation par blocs avait changé ma vie. Aujourd’hui, je te montre concrètement comment je m’y prends, étape par étape, avec mon planning coloré de la semaine.

1. Je commence par griser mon temps de travail

C’est la base. Le temps où je suis au travail est un temps non disponible : je ne peux pas m’occuper de moi, de la maison, ni avancer sur mes projets personnels. Le griser me permet de visualiser immédiatement ce qui reste vraiment disponible dans ma semaine.

2. Je mets en rouge mes rendez‑vous

Les rendez‑vous sont des obligations fixes : médecin, administratif, école, engagements importants. Cette semaine, je n’en ai pas, mais d’habitude je les mets en rouge pour qu’ils ressortent clairement. Ce sont des blocs non négociables.

3. Je colore en orange les sorties et engagements sociaux

L’orange, c’est pour :

• les sorties entre amis,

• les moments en famille,

• les engagements que j’ai pris.

Ce ne sont pas des obligations comme les rendez‑vous, mais ce sont des moments que j’ai choisis et auxquels je tiens. Je veux qu’ils soient visibles, pour prévoir le temps nécessaire autour.

4. Je mets en vert clair les activités de mon fils

Les entraînements et les matchs de foot de mon fils sont en vert clair. Cette semaine, il n’y en a pas : ce sont les vacances, et ça fait du bien. Ça me libère du temps pour moi, pour la maison, pour souffler.

5. Je mets en vert foncé mes séances de sport

Le sport, c’est ma priorité. Pour ma santé, pour mon mental, pour mon équilibre. Je ne veux pas rater mes séances, donc je les mets en vert foncé. C’est un bloc important, non négociable, qui structure ma semaine.

6. Je remplis le reste : routines, ménage, courses, administratif…

Une fois les blocs importants posés, je complète avec :

• mes routines du matin et du soir,

• les temps de ménage,

• les courses,

• un bloc administratif,

• parfois un bloc “travaux maison”.

Ce sont des blocs flexibles : ils existent, mais ils ne sont pas figés à la minute près.

7. Je laisse volontairement des espaces vides (et je prévois les trajets)

Tu le vois : hormis le mercredi, mon planning est aéré. Et c’est volontaire.

Ces espaces vides permettent :

• d’absorber les imprévus,

• de ne pas me cramer,

• de souffler,

• de m’adapter à mon énergie du moment.

Quand je vais au yoga ou au pilates, je vais à la salle. Je prévois donc un temps avant et après pour le trajet, ce qui explique les zones blanches autour des blocs verts.

Le mercredi est plus chargé, mais ce n’est qu’une direction : je sais que je vais faire un peu de ménage, un peu d’administratif, les courses… mais ce n’est pas à la minute près.

8. Je suis très visuelle : voir ma semaine colorée change tout

Je suis quelqu’un de très visuel. Voir ma semaine colorée, comme sur la photo, me permet de comprendre en un clin d’œil :

• ce qui est fixe,

• ce qui est important,

• ce qui est flexible,

• ce qui est pour moi,

• ce qui est pour la maison,

• et ce qui est du temps libre.

En un regard, je sais exactement comment va se dérouler ma semaine. Ça m’aide énormément à me sentir organisée, apaisée, et à ne pas me laisser déborder.

9. Je refais mon planning chaque semaine

Mon planning n’est jamais fixe. Je le refais chaque semaine, parce que ma vie change :

• les périodes scolaires ou de vacances,

• les rendez‑vous,

• les activités de mon fils,

• les imprévus,

• mon énergie du moment.

Chaque semaine a sa propre dynamique. C’est pour ça que l’organisation par blocs fonctionne si bien : elle s’adapte à moi, à ma réalité, à mes besoins du moment.

10. Tu peux utiliser mes templates gratuits… ou mes templates essentiels

Pour faire ton planning coloré, tu peux utiliser :

• mon template gratuit, parfait pour découvrir la méthode et commencer simplement,

• ou mes templates essentiels, plus complets, plus doux, et pensés pour t’accompagner au quotidien.

Les deux fonctionnent très bien. Choisis ce qui te correspond le mieux : l’important, c’est de trouver un support qui te donne envie de t’organiser.

Et surtout : si je me tiens à ce qui est coloré, c’est déjà très très bien

C’est un point essentiel de ma manière de m’organiser. Je ne cherche pas à remplir chaque minute. Je ne cherche pas à être parfaite. Je ne cherche pas à tout faire.

Si je respecte simplement les blocs colorés, ma semaine est déjà :

• productive,

• équilibrée,

• réaliste,

• douce,

• et suffisante.

Le reste, c’est du bonus. Les espaces vides sont là pour me laisser respirer, improviser, m’écouter, ou me reposer. C’est ce qui rend cette organisation durable et apaisante.

Conclusion

L’organisation par blocs m’a permis de :

• mieux visualiser ma semaine,

• respecter mes priorités,

• garder du temps pour moi,

• éviter la surcharge,

• avancer sans pression.

Ce planning coloré n’est pas une contrainte. C’est une boussole douce, que je recrée chaque semaine, et qui me guide sans m’enfermer.